Начало работы

PhoBO Money (ФОБО Мани) — онлайн-сервис для учёта доходов и расходов и ведения семейного бюджета. Миссия. Ниже вы найдёте всю необходимую информацию для настройки и запуска учёта личных финансов.

Регистрация

Для того, чтобы работать в системе, необходимо зарегистрироваться (бесплатно, без подписок и скрытых платежей):

1. Перейдите на страницу регистрации
2. Заполните регистрационные данные
3. Подтвердите email указанный при регистрации
4. Войдите используя логин\пароль указанные при регистрации

Установка

Использование сервиса в веб-браузере (не требует установки, просто пропустите этот шаг).

Установка веб-приложения(Web App):

Android

• Откройте сайт www.phobo.org в Chrome
• Нажмите на значок меню (⋮) и выберите "Добавить на главный экран"
• Подтвердите установку

iOS

• Откройте сайт www.phobo.org в Safari
• Нажмите "Поделиться" (🔗) и выберите "Добавить на экран Домой"
• Подтвердите установку

MacOS

• Откройте сайт www.phobo.org в Safari или Chrome
• В Safari: нажмите "Файл" → "Добавить в Dock"
• В Chrome: нажмите "⋮" → "Установить" и следуйте инструкциям

Windows

• Откройте сайт www.phobo.org в Chrome или Edge
• В Chrome: нажмите "⋮" → "Установить"
• В Edge: нажмите "⋯" → "Приложения" → "Установить сайт как приложение"

Интерфейс

Панель навигации (1) содержит список модулей системы. Внутри каждого модуля есть ссылки на Формы. Это могут быть формы отображения отчетов или формы для ввода данных. При нажатии на ссылку, содержимое формы будет отображено в рабочей области (3).

Сообщения и профиль (2) содержит иконки Сообщений, Уведомлений, иконку переключения между Рабочими областями(в разработке), меню Профиля.

Рабочая область (3) выполняет роль основного рабочего пространства.

Настройка

Настроим Юниты, Валюты, Валютные курсы, Счета, Цели операций(Категории). Это займёт примерно 15 минут.

Рабочая область

Сразу после регистрации для вас будет создана рабочая область с названием «Моя рабочая область». Рабочая область — это глобальное пространство со своими настройками, счетами, валютами, операциями и так далее. В рамках одной рабочей области можно вести учет связанный с какой-то общей глобальной целью. Например, «Общий семейный бюджет», «Мои инвестиции», «Мой бизнес» и т.д.

Юниты

Настройка начинается с Юнитов. Юнит — это хозяйствующий субъект осуществляющий экономическую активность. Другими словами Юнит это тот, кто вносит(или к кому относятся) операции прихода и расхода денежных средств. Например, «Папа», «Мама», «Иван», «Евгения», «Точка продаж 1» и так далее. Давайте настроим Ваш первый Юнит. Пусть это будет юнит с Вашим именем. Например, «Александр». Откройте меню Финансы → Юниты. Заполните поля Имя и Номер. Нажмите кнопку Создать.

Валюты

Давайте настроим валюты, которые будут использоваться в системе. По умолчанию в системе нет ни одной настроенной валюты. Для корректной работы должна быть настроена хотя бы одна валюта с признаком "основная валюта".

Для настройки валюты вам понядобятся название, цифровые и буквенные коды валют. Подробную информацию вы можете найти здесь, здесь и здесь. Ниже приведена таблица с параметрами популярных валют в РФ.

Очень важно правильно произвести настройку валют. От этого зависит правильная работа импорта курсов валют и функционирование системы в целом.

Создайте свою первую валюту. Пусть это будет валюта с параметрами Российский рубль, код RUB, цифровой код 643, номинал 1, курс на текущую дату 1(всегда 1 для основной валюты), признак основная валюта = Да.

Цифровые валюты (такие как Bitcoin, Ethereum) не имеют курса ЦБРФ, соответственно при их создании не имеет значения какой будет указан цифровой код и номинал. Можно заполнить эти параметры единицами.

Валютные курсы

Если вы используете несколько валют, вам потребуется загружать валютные курсы в систему.

Если ваша основная валюта RUB(Российский рубль), то вы можете использовать функцию автоматической загрузки курсов ЦБРФ

В случае если необходимо внести в систему свой курс валюты (в т.ч. для специфических валют таких как Bitcoin, Ethereum и др.) необходимо заполнить форму Финансы → Валютные курсы → Добавить произвольный валютный курс.

Счета

Теперь создадим наш первый счёт. Счет может отражать баланс дебетовой карты, электронного кошелька или количество наличности в портмоне. Для создания счёта вам необходимо указать название счёта, номер, иконку, валюту, владельца счёта(юнит) и задать основые параметры поведения счета(активный, пассивный, забалансовый). Подробнее про выбор параметров поведения счёта в таблице ниже.

Пример использования	Настройка	Пояснение
Зарплатная карта, кошелёк, копилка		Самая распространенная, базовая настройка. Средства, учитываемые на этом счёте, являются вашей собственностью (активом).
Счёт для учёта выданных займов (вы одолжили кому-то деньги)		Хоть вы и не имеете прямо сейчас доступа к одолженным кому-то средствам, тем не менее вы являетесь их владельцем. Это ваша собственность (актив), которая будет возвращена вам в будущем. Забалансовый статус назначается для того, чтобы в Главной книге не учитывать эти средства в общей сумме доступных средств (т.к. прямо сейчас они недоступны). Средства являются как бы замороженными.
Счёт, с которого получили деньги в кредит (вы взяли средства в долг)		Это ваши пассивы. Если вы взяли в долг сумму денег, то ваш долг должен быть отражён в системе как перевод с пассивного счёта на активный счёт. Например, если мы берем у Германа в долг 100 рублей, мы должны создать пассивный счёт "Долг Герману" и перевести с него 100 рублей на счёт "Мой кошелёк". Таким образом, в системе отразится сумма долга в 100 рублей.

Цели операций (Категории)

Любая операция в системе, для того чтобы быть правильно учтённой, должна иметь свою Цель операции (причину или категорию). Начните с заведения основных Целей, таких как: Зарплата, Продукты, Коммунальные услуги, Автомобиль и т.д. Таблица с примерами настроек приведена ниже.

Технические цели операции "Внесение остатков" и "Перевод между счетами" уже преднастроены в системе.

Цель операции (Категория)	Настройка	Пояснение
Внесение остатков (обязательная для настройки)		Счёт для первичного внесения текущих остатков на счетах. Не влияет на показатели дохода в отчётности.
Перевод между счетами (обязательная для настройки)		Обязательный счёт для переводов между счетами. Настраивается так, чтобы операции не влияли на показатели дохода или расхода.
Зарплата, Продукты, Транспорт, Мобильная связь, Одежда, Техника, Квартплата и т.д.		Базовая настройка для всех категорий. Все операции дохода и расхода учитываются в отчётности.
Отпуск, Ремонт, Покупка автомобиля		Применяется настройка Extra, чтобы выделить операцию из общей картины доходов и расходов в отчётности.

Родительские цели операций

Цели операции(категории) могут быть объединены в группы. Внося доходы и расходы в разных категориях, вы можете узнать консолидированный(общий) расход\приход по группе различных целей операций.

Для начала создайте все необходимые цели операций (например, Еда, Продукты, Обеды и т.д). Выберите цель операции, которая будет отвечать за группу (например, Еда). Для настройки подчинённых(дочерних) целей операций, перейдите в меню Финансы → Цели операций, выберите дочернюю цель операции (например, Продукты), перейдите в режим редактирования и настройте родительскую цель операции(в нашем примере это Еда).

Главная книга

Фиксация операций прихода и расхода выполняется на форме Главная книга. Ещё здесь отражается текущий баланс и список последних операций.

Начало учёта

Для того, чтобы внести информацию о расходе или доходе, перейдите в форму Главная книга, выберите режим "Добавить операцию", заполните поля Описание, Приход(для поступлений), Расход(для трат), Счёт (выбрать из списка ранее настроенных счетов) и Цель(Категория).

Ниже приведен пример внесения расходов на сумму 1000 рублей.

Внесение остатков (Инвентаризация денег)

При выполнении первичной настройки системы, необходимо внести в систему текущие остатки. Если на этапе настройки был создан счёт "Кошелёк" или "Карта зелёного банка", необходимо уточнить текущее состояние этих счетов и отразить эту информацию в системе.

Обычно эта операция выполнянтся с применением специальной цели операции "Внесение остатков". Это необходимо для того, чтобы вносимые в систему текущие остатки не отразились в отчётах как Доход.

Допустим у вас есть банковский счет "Вклад" на котором находится 50 000 рублей, если внести в систему эти средства с целью "Зарплата", то в отчетах за этот год отразится, что вы заработали на 50 000 рублей больше чем было на самом деле зарплатных поступлений. В результатае Вы получите некорректные данные в отчётах и не сможете правильно спланировать траты. Таким образом, текущие остатки правльно вносить с целью "Внесение остатков", а доходы фиксировать по факту поступления.

Перевод между счетами

Часто требуется выполнить перевод между счетами. Например, это может быть операция перевода с карты на карту или операция снятия наличных, когда мы переводим деньги со счёта "Карта" на счёт "Кошелёк" . Для выполнения перевода, воспользуйтесь формой Главная книга → Перевести между счетами.

В результате этого перевода, будет сформирована пара проводок(операций), с Расходом для одного счёта и Приходом для другого.

Баланс

Форма "Главная книга → Баланс" отражает текущее состояние всех счетов. Здесь отражены как Активы (средства, которыми вы владеете), так и Пассивы (обязательства). Поле "Сумма" отображает сумму в валюте счёта. Поле "Сумма в о.в." отражает сумму в основной валюте системы (пересчёт выполняется по последнему курсу заведённому в систему).

На рисунке ниже приведен пример баланса Руслана и Людмилы. На вкладке "Все" мы видим общий баланс из которого понятно, что вдвоём Руслан и Людмила владеют пятью рублёвыми счетами и одним счётом в валюте евро. Они располагают средствами в размере 76 642 рубля 62 копейки. Также у них имеются кредитные обязательства на 20 000 рублей.

Переключаясь между вкладками "Руслан" и "Людмила" можно увидеть баланс для каждого в отдельности.

Операции

Форма "Главная книга → Операции". Здесь отражены последние совершенные операции. Можно посмотреть какая операция была внесена последней, проверить сумму, счёт, цель операции, описание. При необходимости можно отредактировать операцию нажав на кнопку "Ред.". Для удобства поиска есть вкладка "Календарь", где можно посмотреть операции за конкретную дату. Также можно посмотреть операции отдельно по юнитам.

Распространенная ошибка - вместо Расхода внести сумму в Приход. В этом случае необходимо перейти в меню "Ред." и отредактировать операцию.

Отчёты

Отчёты являются главным инструментом системы для анализа и планирования. В этом разделе приводится описание доступных для построения отчётов.

P&L Доходы и Расходы

Отражает информацию о доходах и расходах за период. Имеет два раздела: "Доходы минус расходы", "Доходы и расходы по целям операций". Первый раздел отображает общие суммы, второй раздел показывает расходы и доходы по категориям.

На рисунках ниже приведён пример отчёта, который показывает что в заданном периоде расходы превысили доходы на 16 079 рублей 91 копейку. Детализированный отчёт в разрезе категорий показал, что в периоде были большие траты в категории Еда и Автомобиль. Раскрыв категорию Автомобиль, увидим, что больше всего трат было в подкатегориях Бензин и Парковка.

P&L по месяцам и категориям

Отчёт строится за год. Показывает движение денежных средств в разрезе категорий в течение года. Серым цветом выделены "вспомогательные категории" (не влияют на показатели дохода и расхода), белым цветом выделены категории, где был расход (например, Продукты). Зеленым цветом выделены операции, где доход превысил расход (например, Зарплата). Специальным знаком (Е) помечены Extra категории.

На рисунке ниже приведён пример отчёта, который показывает, что в Марте 2025 года (2025/3) - доходов было больше чем расходов на 1750 рублей. Основные траты пришлись на категории Отпуск и Продукты.

Поиск операции

В этом отчёте можно отобразить и найти все операции за определенный период, наложив фильтры по Сёту и Цели операции. По умолчанию отчёт строится за текущий месяц.

Данные из отчёта можно выгрузить в CSV для последующего анализа в сторонних инструментах, таких как Excel.

О PhoBO Money

PhoBO Money (ФОБО Мани) студенческий проект выросший до состояния полноценного онлайн-сервиса персонального учета финансов. Стартап призван повысить финансовую грамотность граждан, распространить культуру учета и планирования, повысить доверие между участниками домохозяйств, усилить финансовую устойчивость семьи.

Сервис позволяет пользователям вести учет доходов и расходов, планировать совместные траты, контролировать долговые обязательства, отслеживать движение семейного капитала. Особое внимание уделено расширенному функционалу — современный интерфейс, гибкие настройки, аналитика представленная в виде отчетов и графиков. Предусмотрен совместный доступ и юнит-ориентированный подход, что дает возможность прозрачно распределять траты, обсуждать приоритеты и вместе формировать долгосрочные планы.

В перспективе сервис будет развиваться в сторону персонализированных рекомендаций и внедрения искусственного интеллекта: анализируя привычки и финансовое поведение, система сможет предлагать оптимальные стратегии накопления, инвестирования и распределения средств. Будут внедрены функции планирования: бюджетирование, постановка финансовых целей, прогнозирование будущих расходов и автоматические напоминания о регулярных платежах.

Таким образом, проект выходит за рамки обычного «домашнего бухгалтера», превращаясь в инструмент повышения финансовой культуры, способный положительно влиять не только на благосостояние отдельной семьи, но и на уровень экономической устойчивости общества в целом, формируя новый институт цифрового домохозяйства.

Станье финансовым гуру

"Копейка рубль бережёт" — народная пословица, означающая, что даже самые небольшие сбережения при правильном подходе ("Одну ягодку беру, на другую смотрю, третью примечаю..") могут привести к значительным накоплениям. Это и есть главный принцип системы PhoBO Money (ФОБО Мани). Вы не экономите, вы контролируете! Вначале это сложно, но со временем учет входит в привычку и приносит свои плоды!

Вырастите капитал

Минимальный контроль над расходами (например, отказ от лишних трат или ограничение бюджета) может привести к существенным накоплениям. Но как обнаружить ненужные покупки и лишние траты? Кажется, что всё важно. В этом помогут отчёты! Учёт доходов и расходов в течение одного месяца подсветит самые очевидные точки роста и промахи в вашем домашнем бюджете, а учёт в течение года позволит взглянуть на семейный бюджет с высоты птичьего полёта, позволит выработать долгосрочную стратегию.

Учёт для всей семьи

PhoBO Money (ФОБО Мани) не имеет ограничений по количеству пользователей и позволяет в рамках одного логина вести учёт всем членам семьи с разных устройств. Единственное ограничение - техническое. Если один из членов семьи заходит в сервис под тем же логином, тот кто был онлайн будет автоматически разлогинен. На практике, это не вызывает проблем.

Сохраняя приватность

Ключевой идеей проекта является приватность. Мы понимаем, что введенные в систему данные являются чувствительными и ни в коем случае не должны быть скомпрометированы. Вот что мы делаем для защиты данных:

SSL сертификат GlobalSign

• Защищает пользовательские данные передаваемые между браузером и сайтом
• GlobalSign – один из крупнейших и старейших центров сертификации (CA), работает с 1996 года
• Компания признана во всех популярных браузерах, операционных системах и мобильных платформах
• Сертификаты GlobalSign используются крупными корпорациями (Microsoft, Adobe, IBM) и государственными учреждениями

Приватность чувствительных данных

• Мы не передаем данные пользователя третьим лицами (за исключением статистики посещений, которая обрабатывается специализированными сервисами, такими как Яндекс Метрика)
• Мы не встраиваем метрики (Google, Яндекс и другие) в личный кабинет пользователя
• Мы не следим за действиями пользователя в личном кабинете
• Мы не требуем ввода реального имени при регистрации
• Мы не запрашиваем персональные данные, кроме никнейма и электронной почты
• Чувствительные данные пользователя шифруются
• У сторонних разработчиков нет доступа к данным пользователя

Серверы размещены в российских дата-центрах

• Сервис полностью локализован
• Данные хранятся в дата-центрах размещенных на территории РФ

Участник ТОП-1000 университетских стартапов

В 2025 году стартап PhoBO Money (ФОБО Мани) примет участие в рейтинге ТОП-1000 университетских стартапов на платформе univertechpred.ru Проект организован при поддержке Минобрнауки России. 50 лучших стартапов Рейтинга будут приглашены для презентации своих проектов на Всероссийском форуме технологического предпринимательства.